A través de esta Política de Privacidad, Grupo La Despensa informa a los usuarios-trabajadores acerca del tratamiento de sus datos personales realizado a través del Portal del Empleado, disponible en el sitio web https://ladespensasupermercados.es, concebido como espacio virtual y herramienta de comunicación bidireccional con las personas trabajadoras.

El usuario-trabajador, previa identificación y autenticación, podrá acceder al Portal y utilizarlo vía internet desde cualquier ordenador o dispositivo móvil (smartphone o tableta).

De conformidad con Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le proporcionamos la siguiente información.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es su empleador, entendiéndose por tal la sociedad de Grupo La Despensa que consta como tal en su contrato de trabajo y cuyos datos sociales y domicilio figuran en su documentación y expediente laboral.

Datos de contacto a efectos de protección de datos, comunes a las entidades de Grupo La Despensa: C/ Cuenca Nº 41, Polígono Industrial Mora, 45400, Mora (Toledo), España; email: lopd@grupoladespensa.com; teléfonos: 900 108 687 / +34 925 300 342.

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestionar el alta y el registro del usuario-trabajador en el Portal del Empleado.
• Poner a su disposición, mediante visualización y/o descarga, documentación vinculada a su relación laboral (por ejemplo, recibos de nómina y certificados de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF).
• Facilitar el control y la actualización de sus datos personales (domicilio, datos de contacto, número de cuenta bancaria a efectos del pago de la nómina y situación familiar).
• Gestionar, en la medida en que las posibilidades técnicas del Portal lo permitan, las solicitudes de vacaciones, las comunicaciones de bajas médicas, los cambios de turno o jornada, los anticipos de salario y cualquier otra comunicación o notificación de incidencias, permitiendo aportar la documentación justificativa.
• Facilitar el acceso y la gestión de la documentación o información personal vinculada con Formación, Salud y Prevención de Riesgos Laborales, Compliance Penal, Protección de Datos, compromisos de confidencialidad, normas, procedimientos de seguridad y protocolos sobre el uso correcto de las herramientas tecnológicas, así como cualquier otra documentación derivada de exigencias normativas.
• Gestionar las solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos planteadas por los interesados.

En definitiva, trataremos sus datos para la gestión del contrato de trabajo, los seguros sociales y las nóminas, y el cumplimiento de las obligaciones legales existentes en materia laboral, fiscal o cualquier otra derivada de la relación laboral que nos vincula.

3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?

La base jurídica que legitima el tratamiento es la ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al empleador como responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD), en particular en materia laboral, de Seguridad Social y fiscal.

Sus datos son necesarios para gestionar y controlar la relación laboral. El suministro de su número de teléfono móvil y de su dirección de correo electrónico personal tiene carácter voluntario; no obstante, su omisión podría impedir el cumplimiento de algunas de las finalidades indicadas en el apartado 2 que requieran dichos medios de contacto.

4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

A efectos del pago de la nómina, comunicaremos los datos estrictamente necesarios a la entidad bancaria señalada por el trabajador. En este supuesto, el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria sustituye a la firma del trabajador, quedando el responsable facultado para entregar el duplicado del recibo de nómina sin recabar su firma, conforme a la normativa laboral aplicable en materia de estructura y pago del recibo de salarios.

Sus datos podrán comunicarse a otras empresas de Grupo La Despensa para fines administrativos internos, sobre la base del interés legítimo del grupo empresarial (art. 6.1.f y considerando 48 RGPD), así como a las Administraciones Públicas y organismos competentes (Agencia Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, entidades gestoras y colaboradoras, autoridad laboral, juzgados y tribunales) cuando exista obligación legal.

Podrán acceder a sus datos, en calidad de encargados del tratamiento y en virtud de contratos conformes al artículo 28 RGPD, los proveedores de servicios del responsable, entre ellos el proveedor de la plataforma tecnológica que da soporte al Portal del Empleado, así como asesorías y gestorías laborales y proveedores de sistemas de información y mantenimiento.

No están previstas transferencias internacionales de datos. Si algún proveedor las implicara, se realizarán con las garantías adecuadas del artículo 46 RGPD.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, sus datos se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y, una vez finalizada esta por cualquier causa, permanecerán bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa laboral, de Seguridad Social, fiscal y contable, y durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades derivadas de la relación laboral.

6. Decisiones automatizadas

No se adoptan decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el trabajador o le afecten significativamente de modo similar, en el sentido del artículo 22 RGPD.

7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, en la medida en que resulte técnicamente posible, dirigiéndose por escrito a Grupo La Despensa (att. Dpto. de Recursos Humanos / Asesoría Jurídica), C/ Cuenca Nº 41, Polígono Industrial Mora, 45400, Mora (Toledo), España, o al correo electrónico lopd@grupoladespensa.com, indicando el derecho que desea ejercer.

No es necesario que aporte copia de su DNI ni de ningún otro documento de identidad. Al tratarse de un entorno que requiere identificación y autenticación previas, su identidad ya consta acreditada; únicamente, si existieran dudas razonables, podremos solicitarle información adicional estrictamente necesaria para confirmarla (art. 12.6 RGPD).

Asimismo, le asiste el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Información adicional

La información adicional y detallada sobre el tratamiento de datos en el ámbito de Recursos Humanos se encuentra en los documentos “Información a las personas trabajadoras sobre el tratamiento de sus datos personales” y “Compromiso de Confidencialidad”, disponibles para su consulta y descarga en el propio Portal del Empleado.

9. Aceptación

Mediante la lectura y aceptación de esta Política de Privacidad, el usuario-trabajador reconoce haber sido informado y acepta que, a partir del primer acceso, el recibo de nómina y demás documentación o información vinculada a la relación laboral estarán disponibles para su consulta y descarga, previa identificación y autenticación, en el Portal del Empleado de Grupo La Despensa, comprometiéndose a hacer un uso correcto del mismo, a mantener sus datos actualizados y a comunicar de forma inmediata al responsable cualquier incidencia de la que tenga conocimiento, así como cualquier cambio o actualización de sus datos.

Fecha de la última actualización: 02/07/2026